Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vadītāja vietnieks

Pieteikumu iesniegšanas termiņš

AIZSARDZĪBAS MINISTRIJA izsludina atklātu konkursu uz vakanto ierēdņa amatu

Administratīvā un dokumentu pārvaldības departamenta

Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vadītāja vietnieks

Mēs piedāvājam:

  • iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē aizsardzības nozarē;
  • iespēju paplašināt zināšanas un profesionālās iemaņas;
  • iespēju strādāt zinošu profesionāļu komandā, sniedzot ieguldījumu Latvijas aizsardzības un drošības stiprināšanā;
  • iespēju brīvprātīgi apgūt militāro pamatapmācību, veicinot izpratni par valsts aizsardzības jomu un Nacionālo bruņoto spēku (NBS) uzdevumiem;
  • sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam, veselības apdrošināšanu;
  • mēnešalgu no 2496 EUR līdz 2643 EUR (pirms nodokļu nomaksas).

Galvenie amata pienākumi:

  • organizēt un atbildēt par AM, NBS regulāro spēku un Zemessardzes (ZS) vienību arhīviski vērtīgo dokumentu nodošanu un pieņemšanu, uzskaiti, uzkrāšanu, saglabāšanu, pieejamības un izmantošanas nodrošināšanu (tai skaitā uzziņu sistēmas veidošanu, izziņu un dokumentu atvasinājumu sagatavošanu) AM arhīvā;
  • vadīt, plānot, kontrolēt un organizēt AM, NBS regulāro spēku un ZS vienību arhīvu darbu atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, uzraudzīt arhīvu un dokumentu pārvaldību;
  • vadīt, plānot, uzraudzīt AM arhīva darbu;
  • izstrādāt kompetences sfērā ietilpstošos normatīvo aktu projektus.

Pretendentam izvirzītās prasības:

  • atbilstība Valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām;
  • atbilstība likuma „Par valsts noslēpumu„ 9.panta prasībām, lai saņemtu pirmās kategorijas speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam;
  • augstākā akadēmiskā izglītība, kas papildināta ar nodaļas darbības jomai atbilstošām mācībām;
  • profesionālā pieredze arhīva jomā (t.sk. elektronisko dokumentu pārvaldībā un arhivēšanā) vismaz trīs gadi, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā;
  • pieredze valsts pārvaldē, kas ilgāka par gadu;
  • pieredze dokumentu, t.sk. normatīvo aktu projektu izstrādē;
  • labas zināšanas dokumentu un arhīva pārvaldībā;
  • labas datorprogrammu lietošanas prasmes, tostarp prasme lietot elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu, vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”;
  • spēja analītiski domāt, prasme analizēt procesus un pieņemt lēmumus;
  • prasme organizēt, motivēt, prasme vadīt personālu un uzraudzīt uzdevumu izpildi
  • laba komunikācijas prasme, spēja strādāt komandā, prasme skaidri formulēt viedokli, sniegt priekšlikumus un alternatīvus risinājumus;
  • angļu valodas zināšanas;
  • zināšanas par valsts aizsardzības jomu un NBS uzdevumiem;
  • augsta atbildības izjūta, precizitāte, patstāvība darbā, elastīga domāšana.

Amata pienākumu veikšanai ierēdnim nepieciešams izmantot patstāvīgi noformētu nacionālo elektroniskās identifikācijas risinājumu, t.i. eParaksts eID

Konkursa pretendenta iesniedzamie dokumenti:

•   konkursa pretendenta aptaujas lapa (pieejama https://www.mod.gov.lv/lv/vakances);

•   parakstīts dzīvesgājuma apraksts (Curriculum Vitae) latviešu valodā;

•   pieteikuma vēstule;

•   augstākās izglītības apliecinoša dokumenta kopiju (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot Akadēmiskās informācijas centra izziņu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā).

Minētie dokumenti 14 dienu laikā jāiesniedz vai jānosūta Aizsardzības ministrijas Personāla nodaļai Kr.Valdemāra ielā 10/12, Rīgā, LV–1473 vai nosūtot uz Aizsardzības ministrijas elektroniskā pasta adresi vakances@mod.gov.lv

Uzziņas tālr. 67335268, 67335200.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Aizsardzības ministrija informē, ka:

1. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

2. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Aizsardzības ministrija (reģistrācijas Nr. 90000022632), Kr.Valdemāra iela 10/12, Rīga, LV-1473.

Dokumenti