Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vecākais referents

Pieteikumu iesniegšanas termiņš

AIZSARDZĪBAS MINISTRIJA  

izsludina atklātu konkursu uz darbinieka amatu

Administratīvā un dokumentu pārvaldības departamenta

 Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vecākais referents

 

Mēs piedāvājam:

  • iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē;
  • iespēju paplašināt zināšanas un profesionālās iemaņas;
  • iespēju strādāt zinošu profesionāļu komandā;
  • iespēju apgūt militāro pamatapmācību, veicinot izpratni par valsts aizsardzības jomu un Nacionālo bruņoto spēku (NBS) uzdevumiem;
  • darba vietu Rīgas centrā;
  • sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam, veselības apdrošināšanu;
  • mēnešalgu no 835 EUR līdz 1190 EUR (pirms nodokļu nomaksas) atkarībā no pretendenta profesionālās pieredzes attiecīgajā jomā, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā.

 

Galvenie amata pienākumi:

  • Aizsardzības ministrijas (AM) arhīvā nodrošināt dokumentu sistematizāciju, izvērtēšanu, sakārtošanu, aprakstīšanu, uzskaiti, kontroli, glabāšanu, pieejamību un izmantošanu (t.sk. izziņu sagatavošanu);
  • pilnveidot un papildināt AM arhīva izveidoto atvaļinātā militārā personāla un atbrīvoto zemessargu lietu datu bāzi un uzziņu sistēmu;
  • nodrošināt valsts noslēpuma objektu un informācijas dienesta vajadzībām arhīva pārvaldību;
  • sniegt konsultācijas arhīvu pārvaldības jautājumos.

 

Prasības pretendentiem:

  • atbilstība likuma “Par valsts noslēpumu” 9.panta prasībām, lai saņemtu pirmās kategorijas speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam;
  • augstākā akadēmiskā izglītība, kas papildināta ar nodaļas darbības jomai atbilstošām mācībām;
  • profesionālā darba pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldībā ilgāka par gadu, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā;
  • labas zināšanas dokumentu un arhīva pārvaldībā;
  • labas datorprogrammu un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu lietošanas prasmes, vēlams pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”;
  • vēlama pieredze valsts pārvaldē;
  • prasme koncentrēties un veikt precīzi pienākumus stresa un ierobežota laika apstākļos;
  • atbildības izjūta, laba komunikācijas prasme;
  • angļu valodas zināšanas.

 

Konkursa pretendenta pieteikumu un aptaujas lapu, CV, motivācijas vēstuli un augstākās izglītības apliecinoša dokumenta kopiju 10 dienu laikā jāiesniedz vai jānosūta Aizsardzības ministrijas Personāla nodaļai K.Valdemāra ielā 10/12, Rīgā, LV–1473 vai nosūtot uz e-pasta adresi vakances@mod.gov.lv

Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.

Uzziņas tālr. 67335268, 67335200.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Aizsardzības ministrija informē, ka:

1. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

2. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Aizsardzības ministrija (reģistrācijas Nr. 90000022632), Kr.Valdemāra iela 10/12, Rīga, LV-1473.

Dokumenti